Wussten Sie dass, es ein Unternehmen rund 1000 Euro jährlich kostet, wenn nur einer seiner Mitarbeiter mit durchschnittlichem Verdienst täglich fünf Minuten sucht?

Der deutsche Philosoph Immanuel Kant stellte bereits Mitte des 18 Jahrhundert fest: Ordnung ist die Verbindung des Vielen nach einer Regel.

Da steht Sie wieder vor mir: Die Chaos-Queen und jammert über ihr verkorkstes Leben. Was das wohl so auf sich hat. Auch im Beruf läuft es alles andere als rund. Sie sucht sich in ihrem Büro zu Tode. Ihre Kollegen beschweren sich auch schon, weil deren Arbeit durch die fehlende Ablage nur zeitverzögert beendet werden kann, wenn überhaupt. Von Teamarbeit kann hier nicht die Rede sein.

Wir treffen uns nach Dienstschluss, sodass wir alleine sind. Chaos Queen schämt sich nämlich.

Ein bisschen Leid tut sie mir ja schon. Sie ist gefangen in ihrer Unordnung und versucht sich zu befreien. Das ist ein Schritt in die richtige Richtung.

Wir öffnen gemeinsam den ersten Schrank, in dem sie ihre aktuellen und wichtigen Dokumente aufbewahrt. „Oh Schreck oh Graus“, denke ich. Was sehen denn hier meine ordnungsverwöhnten Augen. Alles auf einem Haufen. Ein Durcheinander wie es im Buche steht. Nicht mal ein Körbchen, in dem die Chaos Queen eine Vorsortierung vornehmen könnte.

Also an die Arbeit. Wir nehmen als erstes mal die Dokumente aus dem Schrank und legen sie auf den Tisch.

Hier sollen dann nach meinem Plan thematisch zugehörige Stapel entstehen.

Schon beim ersten Anblick ein Aufschrei: „Hier ist ja die Rechnung, die ich schon so lange suche und wegen der ich bereits eine Rüge vom Abteilungsleiter kassiert habe“ jubiliert die Chaos Queen und macht sich hoch motiviert an den großen Haufen. Sie scheint Feuer am Aufräumen gefangen zu haben.

Jetzt geht es ans Archivieren. Wir holen verschieden farbige Ordner, Trennblätter und Register und heften Dokument für Dokument ab.

Chaos Queen sagte nach drei Stunden harter Arbeit: „Jetzt bin ich glücklich“!

Sie konnte mir nichts Schöneres sagen. Auch ich bin glücklich und wir verabreden uns für die kommende Wochen.

NLP Tool Box
Experten-Tipp
Im Rahmen meines Business Coachings lernte ich Frau Susanne Heinz kennen. Ihre Leidenschaft ist das Dokumenten Management. Sie erzählte mir von ihrer täglichen Arbeit mit ihren Chaos Queens.

Wollen auch Sie Ordnung bei Ihren Dokumenten herstellen, dann rufen Sie Frau Heinz unter: +49 171 8358271 an.